14 tháng 5, 2013
Cuộc sống trong xã hội thông tin ngày nay có rất nhiều điều để bạn phải quan tâm, và một khi bạn có một tài liệu nào đó có thể do bạn tạo ra trong công việc, có thể bạn download nó từ internet, và có thể bạn copy nó từ một nguồn khác... thì bạn thường lưu trữ nó vào máy tính, ổ cứng di động, USB... Nhưng điều quan trọng là nếu một ngày nào đó bạn làm thất lạc các thiết bị này hay các thiết bị này hư hỏng thì sao? Hoặc công việc của bạn cần phải di chuyển nhiều thì những thiết bị này đôi khi lại là một trở ngại đáng kể đối với bạn. Và một tiện ích mà Google cung cấp cho chúng ta có thể giải quyết được những vấn đề này đó là Google Drive hay còn gọi là "ổ cứng trên mây". Ổ cứng trên "đám mây" giúp bạn có thể truy cập vào dữ liệu của mình ở bất cứ đâu có mạng internet mà không phải mang theo các thiết bị lưu trữ hoặc sợ lây nhiễm virus máy tính do kết nối thiết bị lưu trữ vào máy tính khác.
Đầu tiên bạn phải đăng ký một tài khoản với Google (Gmail). Khi có tài khoản rồi thì bạn vào trang chủ google.com.vn chọn mục Drive hoặc vào địa chỉ drive.google.com nhập email và password rồi nhấn nút "Đăng nhập".
Sau khi đăng nhập thành công, bạn chọn Tải xuống Google Drive dành cho máy tính cá nhân để Google Drive tiến hành cài đặt thư mục đồng bộ hóa trên máy tính của bạn.
Các bạn chọn "Chấp nhận và cài đặt". Chương trình sẽ hỏi bạn nơi lưu tập tin, bạn chọn thư mục lưu và chương trình sẽ tải về chương trình cài đặt.
Các bạn tìm chương trình Google Drive mới tải về và tiến hành cài đặt.
Google Drive thông báo quá trình cài đặt hoàn tất.
Màn hình đăng nhập của Google Drive xuất hiện các bạn chọn "Sign in now" và nhập tài khoản Gmail của bạn vào xong chọn "Đăng nhập".
Bảng hướng dẫn thiết lập Google Drive xuất hiện các bạn chọn "Next" để tiếp tục.
Bảng tiếp theo các bạn chọn "Advanced setup" để tiến hành một số thiết lập.
Các bạn bấm nút "Change" để thay đổi nơi đặt thư mục Google Drive, thư mục này cho phép bạn đồng bộ dữ liệu giữa máy tính với đám mây lưu trữ của Google.
Trong trường hợp này tôi chọn nơi lưu trữ là ổ D, xong chọn "Start sync". Các bạn đợi một lúc chương trình sẽ đồng bộ ổ đĩa Google Drive với máy tính của bạn. Nếu chạy xong chương trình thông báo lỗi và hiện ra một vài cửa sổ khác thì các bạn đừng quan tâm cứ đóng hết các cửa sổ đó lại và bỏ qua lỗi.
Bây giờ thì thư mục Google Drive đã xuất hiện trong ổ D của tôi. Đến đây coi như các bạn đã tạo xong một thư mục Google Drive với dung lượng 5Gb (đây là dung lượng Google Drive cấp cho bạn miễn phí nếu các bạn muốn dung lượng lơn hơn phải đăng ký mua với Google) trên mây với Google. Tiếp theo để biến thư mục Google Drive thành một ổ đĩa cứng trên máy tính bạn có hai cách thực hiện: dùng lệnh dos: subst; hoặc dùng chương trình Visual Subst. Ở đây tôi dùng chương trình Visual Subst cho dễ thực hiện.
Các bạn vào địa chỉ http://www.ntwind.com/software/utilities/visual-subst.html chọn Visual Subst v1.0.6 installer (112 Kb) để tải về.
Các bạn vào địa chỉ http://www.ntwind.com/software/utilities/visual-subst.html chọn Visual Subst v1.0.6 installer (112 Kb) để tải về.
Các bạn cài đặt công cụ Visual Subst vừa tải về vào máy tính.
Sau khi cài đặt thành công các bạn chạy chương trình Visual Subst sẽ thấy giao diện chương trình như trên. Các bạn click vào hình kính lúp để tìm đến thư mục Google Drive trong ổ đĩa lúc nãy các bạn đã lưu. Lúc nãy tôi lưu thư mục trong ổ D nên tôi sẽ tìm đến ổ D và chọn thư mục Google Drive. Nhấn OK.
Chọn ký tự đại diện cho ổ đĩa Google Drive sẽ xuất hiện trong máy tính của bạn, ở đây tôi chọn là ổ G:. Tiếp theo các bạn check vào ô "Apply virtual drives on Windows startup" để ổ đĩa ảo G kết nối tự động vào Google Drive mỗi khi Windows khởi động. Xong các bạn click dấu "X" màu xanh lá cây để tạo ổ đĩa ảo G.
Đến đây thì bạn đã tạo được ổ đĩa ảo của Google Drive trong Windows. Các bạn bấm "Close" để hoàn tất.
Bây giờ các bạn mở My Computer lên sẽ thấy ổ đĩa ảo đã có trong Windows. Bây giờ bạn có thể đồng bộ dữ liệu từ máy tính của mình với dịch vụ ổ cứng trên mây của Google bằng cách copy từ ổ cứng thật của máy tính đến ổ đĩa ảo hay tạo mới, đổi tên, xóa thư mục trong ổ cứng ảo. Tất cả các thao tác này trên ổ đĩa ảo sẽ được Google đồng bộ với ổ cứng trên mây của Google. Nếu bạn đang ở nhà và bạn tạo một thư mục có tên "Hoc tap" trên ổ đĩa ảo thì khi bạn đi đến một nơi nào đó bất kỳ và một máy tính bất kỳ có kết nối internet các bạn vào địa chỉ https://drive.google.com hoặc vào trang tìm kiếm của Google chọn Drive, xong đăng nhập bằng tài khoản của mình thì bạn cũng sẽ thấy thư mục "Hoc tap" trong ổ đĩa trên mây.
Khi bạn không muốn sử dụng ổ dụng ổ đĩa ảo nữa thì bạn mở công cụ Visual Subst chọn ổ đĩa ảo vào click vào dấu "X" màu đỏ, ổ đĩa ảo của bạn sẽ được xóa khỏi Windows
